1.PDF/X-1aとPDF/X-4

• PDFにはデータをやり取りする用途に合わせ、国際標準化機構(ISO)で定められた規格があります。その中で印刷用途として定められているものがPDF/Xです。
• PDF/Xは、出力上の問題を引き起こす原因となるカラー、フォントおよびトラップ値の多くを除去するためのグラフィックコンテンツ交換用のISO標準規格です。
• PDF/Xにもいくつかの種類があります。現在日本の印刷業界で主流なのはPDF/X-1aです。
• PDF/X-3はベースはPDF/X-1aと同じですが、RGBカラーに対応しています。
• PDF/X-4は、透明効果が使用されたRGBワークフローや文字の品質向上を主な目的として、透明効果を保持したままのPDF運用を前提としています。PDF/X-1a やPDF/X-3の後継の規格として生まれました。
• PDF/X-1a・PDF/X-4は、印刷時にエラーが発生しづらい出力（安定した印刷）が望めるため、国内の数多くの印刷会社でPDF/X-1aもしくはPDF/X-4での入稿を推進しています。
• 特にPDF/X-1aは、基本的にCMYKカラーだけですので色の変化が発生しづらいデータとなっています。（それでも元のデータによっては思わぬ色の変化やトラブルが起こる可能性はあります）

2.Word2016からPDF変換する手順(WIN)～「名前を付けて保存」からPDF変換する方法～

• 写真や画像の画質は、解像度が220ppi程度に低下します。高解像度画像を使用している場合には問題が発生することがあります。最終校正で印刷用PDFをご確認ください。
• ここで紹介する方法は、原稿内容が主に文字中心の場合にお勧めします。

①ファイルを開く

• Word2016からPDF変換したいファイルを開く
• 「ファイル」タブをクリック
• 「ファイル」⇒「名前を付けて保存」を選択

②PDFを選択

• ファイルの種類で「PDF」を選択
• 最適化：「標準（オンライン発行および印刷）」を選択
• 「発行後にファイルを開く」にチェック

③図の圧縮を設定する

• 「ツール」をクリックして「図の圧縮」を選択
• 解像度の選択で「印刷用（220ppi）：ほとんどのプリンターと画面で優れた品質が得られます。」にチェックし、「OK」をクリック

④保存する

• ファイル名を入力し「保存」ボタンをクリック

⑤PDFを確認する

• 出来上がったPDFで、文字がずれ、画像の抜けなどを確認
• 拡大表示をしてみて画像の解像度に問題がないか確認

3.Word2013からPDF変換する手順(WIN)～「エクスポート」からPDF変換する方法～

• 写真や画像の画質は、解像度が220ppi程度に低下します。高解像度画像を使用している場合には問題が発生することがあります。最終校正で印刷用PDFをご確認ください。
• ここで紹介する方法は、原稿内容が主に文字中心の場合にお勧めします。

①ファイルを開く

• Word2013からPDF変換したいファイルを開く

②「エクスポート」からPDFを作成

• 「ファイル」タブをクリック
• 「エクスポート」⇒「PDF/XPSドキュメントの作成」⇒「PDF/XPSの作成」を選択
• ファイルの種類で「PDF」を選択

③最適化して「発行」

• 最適化：「標準（オンライン発行および印刷）」を選択
• 「発行後にファイルを開く」にチェック
• ファイル名を入力し「発行」ボタンをクリック

④PDFを確認する

• 出来上がったPDFで、文字がずれ、画像の抜けなどを確認
• 拡大表示をしてみて画像の解像度に問題がないか確認

4.Word2010からPDF変換する手順(WIN)～「名前を付けて保存」からPDF変換する方法～

• 写真や画像の画質は、解像度が220ppi程度に低下します。高解像度画像を使用している場合には問題が発生することがあります。最終校正で印刷用PDFをご確認ください。
• ここで紹介する方法は、原稿内容が主に文字中心の場合にお勧めします。

①ファイルを開く

• Word2010からPDF変換したいファイルを開く
• 「ファイル」タブをクリック
• 「ファイル」⇒「名前を付けて保存」を選択

②PDFを選択

• ファイルの種類で「PDF」を選択
• 最適化：「標準（オンライン発行および印刷）」を選択
• 「発行後にファイルを開く」にチェック
• 「ツール」をクリックして「図の圧縮」を選択

③図の圧縮を設定

• 解像度の選択で「印刷用（220ppi）：ほとんどのプリンターと画面で優れた品質が得られます。」にチェックし、「OK」をクリック
• ファイル名を入力し「保存」ボタンをクリック

④PDFを確認する

• 出来上がったPDFで、文字がずれ、画像の抜けなどを確認
• 拡大表示をしてみて画像の解像度に問題がないか確認

5.OfficeデータをAdobe AcrobatでPDF変換する手順(WIN)

• ここではAdobe Acrobatを使って圧縮なしのPDF/X1aの設定方法を説明します。

①ファイルを開き、「印刷」から作成する

• PDF変換したいOfficeファイルを開く
• 「ファイル」⇒「印刷」を選択
• プリンターで「Adobe PDF」を選択
• 「プリンターのプロパティ」をクリック

②圧縮しないPDF/X-1aを作成する

• PDF設定から「PDF/X-1a；2001（日本）」を選択
• 「編集」をクリック

③元の設定を変更する

• カラー画像、グレースケール画像、白黒画像の項目をすべて「ダウンサンプル」⇒オフに、「圧縮」⇒ZIPにする
• 「名前を付けて保存」をクリック

④設定変更後のPDF/X-1aを別名で保存する

• 「ファイル名」で別名に保存

⑤圧縮なしのPDF/X-1aであることを確認する

• Adobe PDF設定で、PDF設定が「PDFX1a2001JPN解像度下げない」になっていることを確認して「OK」をクリック

⑥①の画面で「印刷」をクリック

• 「印刷」をクリック

⑦PDFデータを保存する

• 保存先を決める
• ファイル名に名前を付ける
• ファイルの種類でPDFファイルであることを確認
• 「保存」をクリック

 

＊「冊子印刷オンラインショップ」では、PDFデータでの入稿をおすすめしています。

＊次回は、「その8／表面加工について」